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GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO

CARLOS ALBERTO REYES MALDONADO

EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº 01/2022

ÓRGÃO/ENTIDADE:

Universidade do Estado de Mato Grosso - UNEMAT

O Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação, designado pela Portaria nº 1032-UNEMAT, de 07/08/2020, publicada no Diário Oficial de 21/08/2020, de acordo com a Listagem de Eliminação de Documentos nº 01/2021, autorizada pela Superintendente do Arquivo Público do Estado de Mato Grosso - Órgão Central do SIARQ/MT, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º dia subsequente a data de publicação deste Edital no Diário Oficial do Estado, se não houver oposição, a RECIMAT- Reciclagem Mato Grosso eliminará 585 caixas/81,9 metros lineares dos documentos relativos aos  conjuntos documentais relacionados abaixo, da Universidade do Estado de Mato Grosso.

CÓDIGO

REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANTI

FICAÇÃO

ESPECI

FICAÇÃO

011

COMISSÕES TÉCNICAS. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS

2007

2008

1

Caixa

Cumpriu Temporalidade

021.1

CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: CURRICULUM VITAE E FICHAS DE INSCRIÇÃO

2010

2016

1

Caixa

Cumpriu Temporalidade

021.2

EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS PÚBLICOS): PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E EXAMES MÉDICOS

2007

2013

6

Caixas

Cumpriu Temporalidade

022.11

CURSOS PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CERTIFICADOS

1996

2012

1

Caixa

Cumpriu Temporalidade

022.22

ESTÁGIOS PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

2005

2015

01

Caixa

Cumpriu Temporalidade

023.13

LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA.

PERMUTA. REGIME DE TRABALHO

1991

2011

01

Caixa

Cumpriu Temporalidade

024.92

AUXÍLIOS

MORADIA

2007

2007

01

Caixa

Cumpriu Temporalidade

029.21

MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO. NO PAÍS - (ajuda de custo, diárias, passagens, Devolução, prestação de contas, relatórios de viagens)

1993

2009

67

Caixas

Os documentos dos anos de 2001 a 2005 não serão eliminados pois as contas não estão aprovadas. Os documentos dos outros anos mencionados cumpriram a temporalidade

033.21

MATERIAL DE CONSUMO. COMPRA

1994

2009

65

Caixas

Os documentos dos anos de 2001 a 2005 não serão eliminados pois as contas não estão aprovadas. Os documentos dos outros anos mencionados cumpriram a temporalidade

034.1

CONTROLE DE ESTOQUE (inclusive requisição, distribuição, ficha de controle de estoque e Relatório de Movimentação de Almoxarifado - RMA)

2000

2018

17

Caixas

Cumpriu a temporalidade

034.3

TRANSPORTE DE MATERIAL

2007

2008

01

Caixa

Cumpriu a temporalidade

036.1

INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO. REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

2007

2008

01

Caixa

Cumpriu a Temporalidade

042.91

CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS

2009

2017

26

Caixas

Cumpriu Temporalidade

051.21

DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS (DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA)

2007

2009

03

Caixa

Cumpriu Temporalidade

052.222

PAGAMENTO DE FATURA/NOTA FISCAL

1985

2007

62

Caixas

Os documentos dos anos de 2001 a 2005 não serão eliminados pois as contas não estão aprovadas. Os documentos dos outros anos mencionados cumpriram a temporalidade

063.2

PROTOCOLO: RECEPÇÃO, DISTRIBUIÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS.

2001

2018

06

Caixas

Cumpriu Temporalidade

512.43

PROCESSO DE SELEÇÃO (VESTIBULAR) TRANSFERÊNCIA

2008

2013

01

Caixa

Processos indeferidos, cumpriu temporalidade

512.61

PROVAS, TRABALHOS

1994

2017

117

Caixas

Cumpriu Temporalidade

512.62

TCC -TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

1998

2015

122

Caixas

Versão Digital consta no Site Institucional

512.621

INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE ORIENTADOR, BANCAS EXAMINADORAS, PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA ENTREGA E APRESENTAÇÃO

2002

2006

02

Caixas

Cumpriu Temporalidade

514.51

MATRÍCULA, MATRÍCULA EM DISCIPLINAS, APROVEITAMENTO DE ESTUDOS

1993

2012

02

Caixas

Cumpriu Temporalidade

514.62

TCC -TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

1999

2013

06

Caixas

Versão Digital Consta no Site Institucional

533

PROJETOS DE EXTENSÃO

1992

2012

12

Caixas

Propostas não aprovadas

992

Comunicados e Informes

1999

2016

14

Caixas

Cumpriu Temporalidade

996

Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas.

1980

2018

49

Caixas

Cumpriu Temporalidade

DATAS LIMITES GERAIS: 1980 a 2018

Quantidade Total: 585 Caixas

MENSURAÇÃO EM METROS LINEARES: 81,9 metros

Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação da Universidade do Estado de Mato Grosso- UNEMAT.

LOCAL/DATA:Cáceres,11/02/2022.

ORIGINAL ASSINADO

Murilo Martins Bragato

PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE

DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

Portaria 1032/2020-UNEMAT