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GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

SECRETARIA DE ESTADO DE INFRASESTRUTURA E LOGÍSTICA

Nº 02/2019

A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação, designado pela Portaria nº 188/2019/CGAB, de 17/09/2019, publicada no Diário Oficial de 18/09/2019, de acordo com a Listagem de Eliminação de Documentos nº 02/2019, autorizada pela Superintendente do Arquivo Público do Estado de Mato Grosso - Órgão Central do SIARQ/MT, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º dia subsequente a data de publicação deste Edital no Diário Oficial do Estado, se não houver oposição, a Secretaria de Estado de Infraestrutura e Logística eliminará 371 caixas box dos documentos relativos aos  conjuntos documentais relacionados desta Secretaria.

                        CÓDIGO REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITO DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES                E/OU                           JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANT

ESPECIFICAÇÃO

052.222

Pagamento de Fatura / nota fiscal.

2003

2007

20

Caixa Box

Cumpriu                             temporalidade

029.21

NO PAÍS (ajuda de custo, diárias, passagem, devolução, prestação de contas relatórios de viagem).

2003

2008

45

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

042.5

Acidentes, Infrações. Multas.

2000

2007

79

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

042.32

Cessão, doação, permuta e transferência.

2003

2007

7

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

042.4

Abastecimento, Limpeza, Manutenção e Reparo.

2004

2009

30

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

036.1

Requisição e contratação de serviços (inclusive Licitação).

2003

2009

16

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

051.231

Liberação de orçamento.

2003

2009

6

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

024.92

Auxilio, Assistência Pré- Escolaridade/creche fardamento/ uniforme moradia, tíquete alimentação/refeição e vale- transporte.

2003

2008

3

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

060.1

Publicação de Matérias no Diário Oficial.

2003

2007

3

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

ÓRGÃO/ENTIDADE:

 SECRETARIA DE ESTADO DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA

UNIDADE/SETOR:

GARQ/COAL/SUAD/SINFRA

LISTAGEM Nº/ANO: 02/2019

FOLHA Nº/SEQUÊNCIA: 02/02

                             CÓDIGO REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITO DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES                E/OU                           JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANT

ESPECIFICAÇÃO

055.2

Outras Contas: tipo B, C e D (Inclusive assinaturas autorizadas e extratos de contas).

2005

2005

2

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

033.21

Compras.

2003

2004

20

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

042.11

Compra (inclusive por importação).

2003

2009

8

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

051.21

Descentralização de recurso (distribuição orçamentária).

2003

2008

2

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

034.1

Controle de Estoque (inclusive requisição distribuição, ficha de controle destoque e relatório de movimentação de almoxarifado-RMA).

2008

2008

4

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

030.1

Cadastro de Fornecedores (inclusive documentos referentes à inclusão, exclusão e revalidação).

2007

2009

17

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

041.52

Manutenção de ar Condicionado.

2003

2009

3

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

073.2

Contas Telefônicas.

2003

2008

3

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

062.11

Compra (inclusive assinaturas de periódicos).

2003

2004

4

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

042.2

Cadastro. Licenciamento. Emplacamento. Vistoria. Tombamento.

2003

2008

4

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

023.13

Lotação Remoção, Transferência. Permuta. Regime de Trabalho

2004

2009

1

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

026.132

Desaverbação e Desvinculação de Tempo de Serviço.

2003

2009

1

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

033.23

Confecção de Impressos.

2003

2009

1

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

996

Pedidos. Oferecimentos e informações diversas.

1987

2008

80

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

033.11

Compra (Inclusive  compra por importação ).

2003

2009

9

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

                        024.59

Outros reembolsos.

1985

1994

             3

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação da Secretaria de Estado de Infraestrutura e Logística

Cuiabá, 24 de outubro de 2019.

Angélica de Andrade Monteiro

PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

*original assinado