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ÓRGÃO/ENTIDADE:

SINFRA - SECRETARIA DE ESTADO DE INFRAESTRUTURA E  LOGÍSTICA

UNIDADE/SETOR:

GARQ/COAL/SUAD/SINFRA

LISTAGEM Nº/ANO: 01/2019

FOLHA Nº/SEQUÊNCIA: 01/05

Nº 01/2019

A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação, designado pela Portaria nº 66, de 24/04/2019, publicada no Diário Oficial de 26/04/2019, de acordo com a Listagem de Eliminação de Documentos nº 01/2019, autorizada pelo(a) Superintendente do Arquivo Público do Estado de Mato Grosso - Órgão Central do SIARQ/MT, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º dia subsequente a data de publicação deste Edital no Diário Oficial do Estado, se não houver oposição, o(a) a SECRETARIA DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA DE MATO GROSSO - SINFRA/MT, eliminará  487 CAIXAS BOX  dos documentos relativos aos  conjuntos documentais relacionados abaixo, do(a) GARQ/COAL/SUAD/SINFRA.

CÓDIGO REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANTIFICAÇÃO

ESPECIFICAÇÃO

052.222

Pagamento de Fatura / nota fiscal

1992

1999

35

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

029.21

No Pais (Ajuda de custo, diárias, passagem, devolução, prestação de contas relatórios de viagem

1991

1999

13

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

042.5

Acidente, Infrações e Multas

1996

1999

5

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

042.32

Cessão,doação, permuta e transferência

1991

1999

2

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

042.4

Abastecimento Limpeza Manutenção e Reparo

1994

1999

16

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

036.1

Requisição e contratação de serviços ( inclusive Licitação)

1987

1999

12

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

024.11

Salário Vencimentos, proventos e remuneração

1994

1999

7

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

ÓRGÃO/ENTIDADE:

SINFRA - SECRETARIA DE ESTADO DE INFRAESTRUTURA E  LOGÍSTICA

UNIDADE/SETOR:

GARQ/COAL/SUAD/SINFRA

LISTAGEM Nº/ANO: 01/2019

FOLHA Nº/SEQUÊNCIA: 02/05

CÓDIGO REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANTIFICAÇÃO

ESPECIFICAÇÃO

052.221

Adiantamento Concessão Prestação de Contas

1992

1996

1

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

051.231

Liberação de orçamento

1990

1999

3

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

034.1

Controle de estoque inclusive requisição ficha de controle de estoque relatório de movimentação de almoxarifado RMA

1972

1988

7

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

042.12

Aluguel

1994

1994

16

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

029.4

Delegações de Competência e Procuração

1991

1993

1

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

041.15

Locação arrendamento e comodato

1998

1998

9

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

033.23

Confecção de Impressos

1994

1996

2

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

024.92

Auxilio Assistência Pré escolaridade/ creche fardamento uniforme morada tíquete alimentação refeição e vale transporte

1988

1999

2

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

ÓRGÃO/ENTIDADE:

SINFRA - SECRETARIA DE ESTADO DE INFRAESTRUTURA E  LOGÍSTICA

UNIDADE/SETOR:

GARQ/COAL/SUAD/SINFRA

LISTAGEM Nº/ANO: 01/2019

FOLHA Nº/SEQUÊNCIA: 03/05

CÓDIGO REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANTIFICAÇÃO

ESPECIFICAÇÃO

049.12

Seguros inclusive de veículos

1995

1996

1

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

060.1

Publicação de Materiais no diário oficial

1979

1999

3

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

033.21

Compras

1994

1999

5

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

051.21

Descentralização de recursos (distribuição orçamentária)

1991

1999

6

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

037.2

Material de Consumo

1989

1991

2

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

041.52

Manutenção de ar Condicionado

1982

1999

3

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

033.12

Aluguel Comodato Leasing

1978

1980

7

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

041.51

Manutenção de Elevadores

1979

1997

2

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

024.59

Outros Reembolsos

1992

1999

3

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

073.2

Contas Telefônicas

1998

1999

2

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

062.11

Compras

1989

1999

3

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

042.2

Cadastramento, Licenciamento, Emplacamento vistoria Tombamento

1990

1999

2

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

023.13

Locação Remoção, Transferência, Permuta, Regime de Trabalho

1973

2006

2

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

ÓRGÃO/ENTIDADE:

SINFRA - SECRETARIA DE ESTADO DE INFRAESTRUTURA E  LOGÍSTICA

UNIDADE/SETOR:

GARQ/COAL/SUAD/SINFRA

LISTAGEM Nº/ANO: 01/2019

FOLHA Nº/SEQUÊNCIA: 04/05

CÓDIGO REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANTIFICAÇÃO

ESPECIFICAÇÃO

033.11

Compras       (Inclusive  compra por importação )

1995

1999

3

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

042.11

Compras (inclusive por importação)

1983

1999

08

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

024.122

Jetons

1996

2009

02

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

049.11

Serviços de Vigilância

1975

1979

02

Caixa Box

Cumpriu temporalidade

992

Comunicados e Informes

1991

2014

24

Caixa box

Cumpriu                           temporalidade

991

Cartas de Apresentação e Recomendação

1991

2009

91

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

996

Pedidos, oferecimentos, informações e diversos.

1981

2007

61

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

                                  030.1

Cadastro de fornecedores documentos referente a inclusão, exclusão e revalidação

1992

2007

89

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

024.151

Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP), Programa de Integração Social (PIS), inclusive Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

2003

2003

1

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

024.145

Consignações

1994

2007

22

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

051.11

Quadro de Detalhamento de Despesa QDD

2005

2008

6

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

012.2

Divulgação Interna

2008

2008

1

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

020.3

Identificação funcional (inclusive carteira, cartão, crachá, credencial e passaporte diplomático

2008

2008

1

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

026.22

Refeitórios,Cantinas e Copas- fornecimento de refeições

2011

2013

1

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

ÓRGÃO/ENTIDADE:

SINFRA - SECRETARIA DE ESTADO DE INFRAESTRUTURA E  LOGÍSTICA

UNIDADE/SETOR:

GARQ/COAL/SUAD/SINFRA

LISTAGEM Nº/ANO: 01/2019

FOLHA Nº/SEQUÊNCIA: 05/05

026.191

Adiantamentos e Empréstimo a Servidores

1996

2000

2

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

010.2

Audiência

2003

2004

1

Caixa Box

Cumpriu                           temporalidade

DATAS LIMITES GERAIS:

1972 à 2014

QUANTIDADE TOTAL (CAIXAS OU OUTRA UNIDADE DE ARQUIVAMENTO):  487

MENSURAÇÃO EM METROS LINEARES: 68.18

Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação do (a) Secretaria de Estado de Infraestrutura e Logística.

Cuiabá-MT, 04/07/2019.

ANGÉLICA DE ANDRADE MONTEIRO*

PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

Original assinado*