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D.O. nº28732 de 29/04/2024
PORTARIA Nº 867/2024/SDPG Designa servidores para Trabalho Extraordinário
D.O. nº28732 de 29/04/2024

TERMO+DE+ADJUDICAÇÃO+E+HOMOLOGAÇÃO+PE+n.+90008-2024+-+Congresso+de+Defensoras+e+Defensores+Públicos+de+Infância+e+Juventude+do+Condege

D.O. nº28732 de 29/04/2024
Iomat - Extrato de Inexigibilidade 012.2024

TERMO DE ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO

PREGÃO ELETRÔNICO Nº 90008/2024

O Ordenador de Despesas da Defensoria Pública do Estado de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais, vem a público adjudicar e homologar o resultado do Pregão Eletrônico nº 90008/2024, procedimento licitatório n. 1718/2024, que tem por objeto a contratação de empresa especializada em planejamento e execução de evento de grande porte, para sediar a 9ª edição do Congresso de Defensoras e Defensores Públicos de Infância e Juventude do Condege, nos dias 21 a 23 de agosto de 2024, no Espaço da Fatec-Senai, Cuiabá/MT, com prestação de diversos serviços entre os dias 20 a 24 de agosto - pré-evento, evento e pós-evento, conforme resultado abaixo:

A)   Serviços técnicos especializados

ITEM

DESCRIÇÃO

UNID

QTD

EMPRESA

VALOR OFERTADO TOTAL

SITUAÇÃO

01

Locação de Púlpito em acrílico - Púlpito em acrílico, com espaço para apoio de folhas e documentos e estilizado com a identidade visual do evento, em tamanho compatível com o espaço locado.

Diária

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 810,00

ACEITA E HABILITADA

02

Locação de 2 sistemas de projeção em led com iluminação -

a) Tamanho:

Led para o palco interno: 8x3.

Led para o palco externo: 6x3.

b) deverá haver televisão para retorno do palestrante no palco do auditório (interno) para acompanhamento do conteúdo do painel montado no auditório).

c) Painel de led com toda estrutura, operador, técnico e cabeamento necessário para sua montagem e funcionamento, revestida a estrutura com tecido preto ou verde.

Diária

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 29.700,00

ACEITA E HABILITADA

03

Locação de sistema de credenciamento local - Permite o registro e controle de participantes, incluindo informações como nome, empresa/organização, função, e outras informações relevantes.

Diária

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 12.900,00

ACEITA E HABILITADA

04

Montagem/Desmontagem de estrutura de secretaria executiva - Secretaria executiva para 5 colaboradores de atendimento Credenciamento /secretaria + sala de apoio / depósito com estrutura, com banquetas de acento estofado.

Serviço

1

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 7.900,00

ACEITA E HABILITADA

05

Estandes modelo display - Dimensão mínima de 4x4 com carpete aplicado diretamente no piso. Montagem básica de estandes com estrutura em 3 x 3 m²; carpetes, divisórias, iluminação e tomadas. Com apresentação do layout para aprovação do contratante.

Und.

5

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 19.500,00

ACEITA E HABILITADA

06

Pórtico de boas-vindas - Dimensão Mínima de 3x3m devendo corresponder à estrutura locada pela Contratada.

Pórtico de entrada - portal construído em madeira com revestimento em lona impressa.

Und.

1

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 4.700,00

ACEITA E HABILITADA

07

Totens de identificação dos espaços / programação - Quantidade de 3 totens para sinalização do auditório, buffet e stands. Tótem de sinalização e programação - utilizado para promover, divulgar ou sinalizar. Os totens devem possuir medidas mínimas de pelo menos 180cm de altura por 68cm de largura.

Und.

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 1.920,00

ACEITA E HABILITADA

08

Ambientação, decoração, paisagismo, forrações e locação de mobiliário para hall e auditório (uso de flores naturais) - espaço. Leyout será definido entre as partes (Contratante e Contratada).

1. Hall de entrada: o ambiente deverá ser decorado com mobiliário de conforto (sugestão: poltronas, sofás, tapetes etc.), flores e vasos de plantas locais (naturais), obras culturais de artistas locais (esculturas, quadros, retratos etc.). Deverão haver pontos de led (mínimo de 5), canhões de led (mínimo de 10) e aéreo (mínimo de 7) iluminando o palco da apresentação cultural, em cores diversas. As mesas de buffet/coquetel também deverão seguir a decoração do ambiente, com toalhas e arranjos florais. Deverão haver pontos de led iluminando o ambiente em cores diversas.

2. Auditório - Dia 01: Deverão haver pontos de led (mínimo de 10), canhões de led (mínimo de 20) e aéreo (mínimo de 14) iluminando o auditório em cores diversas. Na noite de abertura deverá ser montada uma mesa de honra, para até 16 pessoas. A mesa deverá ser decorada com arranjos florais naturais, em cores e tipos a serem especificados, com toalhas, e as cadeiras deverão ter capas em cores diversas.

3. Auditório - demais dias: Deverão haver pontos de led (mínimo de 10), canhões de led (mínimo de 20) e aéreo (mínimo de 14) iluminando o auditório em cores diversas. Deverá, além do púlpito em acrículo com a logo do evento, disponibilizar também 03 poltronas (poltrona de couro preta, tipo Alexandria ou similar, preferencialmente giratória), tapete no centro do palco (compativel com a decoração e distribuição das poltronas) e 02 mesas de apoio para os palestrantes, entre as poltronas.

Serviço

1

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 22.100,00

ACEITA E HABILITADA

09

Arquiteto ou design de interiores especialista em layout de eventos. (responsável pela produção da planta do evento e arte de layout para visualização e aprovação). - Responsável pelo layout geral do evento, com distribuição dos itens de decoração, mesas de comida, fonte de água potável, organização dos stands e itens de acessibilidade. O layout deve ser apresentado, em modelo virtual 3d, à Administração Superior para aprovação prévia à montagem. O projeto deve ser apresentado no mínimo 60 dias antes do início da montagem do evento. As ambientações e decorações deverão ser apresentadas no projeto, e devem passar pela aprovação da Contratante.

Und

1

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 5.900,00

ACEITA E HABILITADA

10

Assessor de organização do evento - A assessoria de eventos disponibiliza profissionais responsáveis por toda a produção do evento. São eles que cuidam do planejamento do evento, estrutura, fornecedores, atrações, programação, staff, alimentos e logística, atuando como um preposto, desde a contratação, presencialmente em Cuiabá/MT.

Responsável por:

a) Elaboração e aprovação do prospecto da programação (com dados a partir das informações concedidas pela Contratante);

b) Atividades junto aos fiscais do contrato para alinhamento estratégico das atividades;

c) Checagem da divulgação, atrações, etc;

d) Checagem das demais coordenações;

e) Alinhamento junto aos serviços de alimentação (garçons), som e iluminação, acessibilidade;

f) Alinhamento junto ao cerimonial;

g) Segurança, manobrista, acessibilidade.

Und.

1

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 8.900,00

ACEITA E HABILITADA

B)   Recursos humanos

11

Mestre de cerimônias - Disponibilização de Profissional capacitado para conduzir o cerimonial dos eventos com desenvoltura e experiência. Profissional sujeito à aprovação do contratante.

Diária

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 2.940,00

ACEITA E HABILITADA

12

Coordenador de eventos - (2 Coordenadores) Disponibilização de profissional capacitado para a prestação de serviço de Coordenação de eventos, sob supervisão do contratante, responsável pela organização e execução do evento e coordenação de todos os profissionais envolvidos, traslados e de protocolo cerimonial, entre outras incumbências inerentes ao planejamento, acompanhamento e desfecho do evento.

Diária

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 3.570,00

ACEITA E HABILITADA

13

Técnicos de transfer para atendimento a palestrantes - em 4 dias - (2 profissionais x 4 dias) - Disponibilização de profissionais capacitados para a realização de serviços de recepção compreendendo apoio operacional ao evento.

Diária

4

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 940,00

ACEITA E HABILITADA

14

Técnicos secretaria executiva (5 técnicos x 4 dias - incluindo dia anterior para montagem de materiais) - Profissionais capacitados para assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução das tarefas administrativas, marcando e cancelando compromissos, controlando equipes e atividades e também documentos.

Diária

4

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 5.960,00

ACEITA E HABILITADA

15

Plenarista - suporte aos palestrantes (02 plenaristas x 3 dias) - Disponibilização de profissionais capacitados para a realização de serviços de suporte aos palestrantes e painelistas.

Diária

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 2.010,00

ACEITA E HABILITADA

16

Recepcionistas para recepção geral e suporte aos expositores (2 recepcionistas x 4 dias) -

Disponibilização de profissionais capacitadas em receber, auxiliar e tirar as dúvidas dos envolvidos no evento em relação a tudo o que vai acontecer, horários das palestras, salas reservadas para as atividades, encaminhar os convidados e expositores aos devidos lugares.

Diária

4

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 1.960,00

ACEITA E HABILITADA

17

Segurança desarmada - Posto de 12 horas - Profissional uniformizado, capacitado para realização de segurança, desarmado e com os equipamentos necessários para o desenvolvimento da função.

Diária

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 1.140,00

ACEITA E HABILITADA

18

Coordenador de trânsito - 01 Profissional responsável por orientar os clientes a estacionarem seus veículos no estacionamento do local, visando impedir a entrada e saída indevida e aglomerações.

Diária

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 1.140,00

ACEITA E HABILITADA

C)   Hospedagem

19

Hospedagem para palestrantes (13 pessoas) - aptos single - Custeio de diárias em hotel, em quartos individuais com, no mínimo, cama confortável, ar condicionado, frigobar, TV, internet, banheiro, café da manhã incluso. Hotéis 4 estrelas ou acima.

Diária

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 19.200,00

ACEITA E HABILITADA

D)   Transporte

20

Locação de van executiva para transporte local de convidados palestrantes - Transporte terrestre dentro das cidades de Várzea-Grande e Cuiabá, à disposição durante todo o evento. Van executiva com ar condicionado, até 20 passageiros. Locação de modelos produzidos no ano de 2021 ou superior.

Diária

4

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 7.960,00

ACEITA E HABILITADA

E)   Alimentação

21

Alimentação para convidados palestrantes (almoço completo) durante o período do evento (13 pessoas) - Fornecimento de alimentação (almoço completo, incluído bebidas não alcoólicas) para todos os palestrantes convidados durante os 3 dias de evento, em restaurantes da capital (Nativas Grill, Okada, Seu Majó, Açougue 157 ou similar).

Dias

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 9.300,00

ACEITA E HABILITADA

22

Alimentação da equipe de trabalho - colaboradores (40 pessoas) - Alimentação para equipes de trabalho (café da manhã e almoço/janta - tipo marmitex), conforme a necessidade.

Dias

3

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 12.000,00

ACEITA E HABILITADA

F)   Brindes

23

Brindes regionais para conferencistas e convidados (esculturas de artistas locais e alimentos locais em um kit) - Obras de arte produzidas por artista regional de Mato Grosso, podendo ser escultura, quadros e pinturas. O kit será composto por uma obra de arte e alimentos regionais duráveis (doçes em conserva, cristalizados etc) em uma cesta ou caixa personalizada com a logo do evento.

*Preferencilamente embalada em caixa que possibilite o translado aéreo, para a viagem do congressista.

Kit

30

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 5.700,00

ACEITA E HABILITADA

G)   Taxas administrativas diversas

24

Taxas Administrativas Diversas (Ecad,etc.). Sob responsabilidade exclusiva da contratada. ECAD - É o responsável, no Brasil, por cobrar direitos autorais sempre que existe utilização pública de músicas em qualquer canal ou espaço, seja rádio, televisão, cinema, sonorização ambiental, plataformas digitais, casas de festas, shows e outros locais de frequência coletiva. ECAD.

Outras - Prever outras taxas administrativas não previstas, mas necessárias para o evento, considerando o seu porte.

Und.

1

M N DE O RIBEIRO CONSULTORIA CNPJ: 17.076.626/0001-84

R$ 6.760,00

ACEITA E HABILITADA

Cuiabá, 24 de abril de 2024.

ROGÉRIO BORGES FREITAS

PRIMEIRO SUBDEFENSOR PÚBLICO-GERAL

Ordenadora de Despesas

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