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D.O. nº28207 de 18/03/2022
JV LATICINIO
D.O. nº28207 de 18/03/2022

Edital de Convocação INSTITUTO REDE FRATERNA

D.O. nº28207 de 18/03/2022
publicação de pedido de Outorga

 E D I T A L      D E     C O N V O C A Ç Ã O

ASSEMBLEIA GERAL

Aos Associados-Fundadores do INSTITUTO REDE FRATERNA.

Referente  : Convocação Assembleia Geral Ordinária - AGO

Modalidade     : Híbrido (Virtual e Presencial)

Prezados Associados-Fundadores

Convocamos os Associados-Fundadores legais para participarem da Assembleia Geral Ordinária do INSTITUTO REDE FRATERNA a ser realizada em formato híbrido (Virtual e Presencial), tendo em vista que não há nenhum dispositivo contrário à sua realização.

Data                    : 26/03/2022 (Sabado)

Início                  : 10:00h em primeira convocação caso tenha atingido o quórum legal ou em segunda chamada às 10:30 com qualquer dos presentes.

Término              : 12:00 com tolerância de 30 minutos

Transmissão            : Plataforma Teams ou Similar

Presencial          : Nesta capital no auditório da Empresa DSS/PLURAL, na Rua Arquimedes Pereira Lima, 3483, Centro, Cuiabá-MT, Brasil.

Virtual (On-Line)      : Sala de Reunião On-line da Plataforma Teams da Microsoft.

(*) Em respeito aos participantes e conforme orientações sanitárias divulgadas pelos órgãos públicos, o espaço será preparado conforme lista de confirmados. Vedada a entrada sem a devida autorização.

PAUTA DO DIA:

Eleição do Presidente da mesa e secretário Geral da Assembleia Geral;

Constituição e Criação do INSTITUTO REDE FRATERNA;

Apreciação e aprovação do Estatuto Social do INSTITUTO REDE FRATERNA;

Eleição e Posse da primeira Diretoria Executiva do INSTITUTO REDE FRATERNA

Eleição e Posse do primeiro Conselho Fiscal do INSTITUTO REDE FRATERNA;

Eleição e Posse da primeiro Conselho de Administração do INSTITUTO REDE FRATERNA;

Definição da sede do INSTITUTO REDE FRATERNA.

Procedimentos para habilitação dos Associados-Fundadores e funcionalidade da Assembleia Geral.

Para os Associados-fundadores, Membros da Diretoria, membros do conselho fiscal e membros do Conselho de Administração que estiverem aptos a participar da Assembleia de Modo Virtual (On-line) poderão ter a sua presença registrada a partir do DOCUMENTO DEDECLARAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO DA ASSEMBLEIA VIRTUAL, que será assinada e homologado pelo Presidente e Secretaria de Mesa da Assembleia-geral.

O Edital de Convocação será disponibilizado nos canais oficiais de comunicação (Jornais) e o Associados-Fundadores deverá manifestar sua intenção de comparecer ou não, mesmo no formato virtual, visando facilitar a organização da assembleia e limites de acesso simultâneos,

A Assembleia também ocorrerá, de forma presencial, em espaço indicado na convocação. O objetivo é a adequação do espaço conforme o número de inscritos e atender às exigências dos órgãos governamentais. Vedada a participação sem a prévia confirmação,

As pessoas habilitadas a participar e votar deverão estar aptas e com acesso à Plataforma Teams Microsoft. Caberá ao responsável da unidade capacitar e dar acesso à ferramenta,

Em atendimento às exigências da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), a relação dos votantes com sua respectiva opção será de conhecimento apenas do Presidente da Mesa,

A administração poderá ou não abrir um fórum de debates, na plataforma Teams, para esclarecimentos prévios de assuntos listados na pauta a fim de tornar a assembleia mais produtiva.

Recomendamos o acesso legais habilitados a acessarem a ferramenta de transmissão simultânea da assembleia com no mínimo 30 minutos de antecedência para ajustes na conexão.

É pré-requisito do participante garantir uma estrutura adequada de internet e equipamentos que suportem transmissão de áudio e vídeo. Não é recomendado o acesso em trânsito e/ou uso de telefonia móvel 3G em razão de eventuais instabilidades. Recomenda-se o uso de internet 4G, banda larga ou similar.

Durante a transmissão caberá, ao presidente da assembleia, a abertura ou não do fórum de discussões da plataforma ou inscrição para manifestação oral conforme limite de tempo a ser definido. Reiteramos que todos antecipem seus questionamentos visando garantir a livre manifestação e o tempo de duração previsto.

Os participantes habilitados, poderão, através do chat/bate-papo da plataforma Teams, solicitar ao secretário da assembleia registro em ata sobre os assuntos tratados.

Cuiabá-MT EM 17/03/2022

Núbia Patrícia Ribeiro de Oliveira

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