Aguarde por favor...

ANEXO IX

CHECKLIST - PRESTAÇÃO DE CONTAS

EDITAL DE SELEÇÃO 01/2021/SECEL/MT

IDENTIFICAÇÃO DO PROPONENTE

Nome do produtor cultural ou Entidade

Nº do Termo

Objeto

Valor total

DOCUMENTOS

FOLHAS (Fls.)

1

Ofício de encaminhamento

De:

Até:

2

Checklist (ANEXO do Edital)

De:

Até:

RELATÓRIOS

3

Formulário de prestação de contas (ANEXO do Edital)

De:

Até:

EXECUÇÃO FÍSICA DO OBJETO

Cópia do boletim de medição, quando for o caso

Imagens: produtos adquiridos, folders, imagens de divulgação em mídias eletrônicas

Comprovantes (Fotos, DVD, jornal impresso, etc.) da execução do objeto, na forma do Plano de Trabalho

No caso de anúncio em revista, jornal ou catálogo - cópia de um exemplar de cada, bem como o pedido de inserção assinado pelas partes

No caso de anúncio televisivo (VT) - cópia do anúncio em arquivo digital e do mapa de mídia com a programação prevista e assinada pelas partes;

No caso de anúncio em rádio (SPOT/JINGLE) - cópia do anúncio em arquivo digital, do pedido de inserção com a programação prevista e do mapa de irradiação assinado pelas partes;

No caso de anúncio em outdoor, frontlight, luminoso - fotografia com o respectivo endereço de cada outdoor, frontlight, luminoso;

No caso de confecção de material promocional (ex: camisa, boné, caneta, pasta, convites, adesivos etc.) - um exemplar de cada um deles;

No caso de confecção de banner, faixa, troféu e medalha - fotografia da entrega das premiações.

Lista de inscritos e de presença nos casos cursos, oficinas, workshop, exposições

EXECUÇÃO FINANCEIRA

Cópia das notas fiscais e/ou recibos, com a indicação do número da parceria

Cópia dos comprovantes de transferências eletrônicas ou cheques

Extrato da conta bancária que demonstre a execução realizada no período

Extrato da conta bancária específica de todo o período de execução do convênio, da liberação da 1ª parcela à devolução do saldo, incluindo extrato da aplicação financeira, caso houver

Comprovante de recolhimento do saldo de recursos à conta indicada pela administração pública estadual, incluindo da aplicação financeira, caso houver

Cópia das Cotações de Preços