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EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

Nº 01/2020

A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação, designado pela Portaria nº 226, de 2019, publicada no Diário Oficial Nº 27460 de 12 de março, de acordo com a Listagem de Eliminação de Documentos nº 01/2020, autorizada pelo(a) Superintendente do Arquivo Público do Estado de Mato Grosso - Órgão Central do SIARQ/MT, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º dia subsequente a data de publicação deste Edital no Diário Oficial do Estado, se não houver oposição, a Secretaria de Estado de Meio Ambiente - SEMA eliminará 15.4 metros lineares dos documentos relativos aos  conjuntos documentais relacionados abaixo, do(a) Arquivo Setorial - GARQ .

Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação da Secretaria de Estado de Meio Ambiente - SEMA.

Sara Dantas de Oliveira Perdigão

(Original assinado)

Gerente de Arquivo Setorial

SAAS/SEMA

GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

SISTEMA ESTADUAL DE ARQUIVOS - SIARQ

EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

ÓRGÃO/ENTIDADE:

SECRETARIA DE ESTADO DE MEIO AMBIENTE - SEMA

UNIDADE/SETOR:

GERÊNCIA DE ARQUIVO SETORIAL - GARQ/SEMA

LISTAGEM Nº 01/2020

CÓDIGO

REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE

ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANTI

FICAÇÃO

ESPECI

FICAÇÃO

021.1

CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: CURRICULUM VITAE E FICHAS DE INSCRIÇÃO

2005

2010

04

Caixa box

Cumpriu temporalidade

022.11

PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CERTIFICADOS

1996

2013

03

Caixa box

Cumpriu temporalidade

022.21

022.21 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO RELAÇÃO DE PARTICIPANTES

2008

2012

14

Caixa box

Cumpriu temporalidade

029.2

NO PAÍS (missão fora da sede, viagens a serviço no país)

2002

2012

3

Caixa box

Cumpriu temporalidade

029.222

COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO. AUTORIZAÇÃO DE AFASTAMENTO, DIÁRIAS (inclusive compra de moeda estrangeira), LISTA DE PARTICIPANTES (no caso de comitivas e delegações), PASSAGENS, PASSAPORTES, PRESTAÇÕES DE CONTAS, RELATÓRIOS DE VIAGEM E RESERVAS DE HOTEL

2012

2013

4

Caixa box

Cumpriu temporalidade

ÓRGÃO/ENTIDADE:

SECRETARIA DE ESTADO DE MEIO AMBIENTE - SEMA

UNIDADE/SETOR:

GERÊNCIA DE ARQUIVO SETORIAL - GARQ/SEMA

033.21

COMPRA (Material de Consumo)

2000

2009

14

Caixa box

Cumpriu temporalidade

033.12

ALUGUEL. COMODATO. LEASING

(Material Permanente)

2009

2009

01

Caixa box

Cumpriu temporalidade

033.23

CONFECÇÃO DE IMPRESSOS

Incluem-se documentos referentes à impressão de formulários, convites, cartazes, cartões e outros.

2009

2009

02

Caixa box

Cumpriu temporalidade

034.1

CONTROLE DE ESTOQUE (inclusive requisição, distribuição, ficha de controle de estoque e Relatório de Movimentação de Almoxarifado - RMA)

2008

2017

28

Caixa box

Cumpriu temporalidade

036.1

REQUISIÇÃO DE CONTRATAÇAO DE SERVIÇOS

2009

2009

03

Caixa box

Cumpriu temporalidade

041.011

ÁGUA E ESGOTO

2002

2012

03

Caixa box

Cumpriu temporalidade

041.013

LUZ E FORÇA

2002

2011

02

Caixa box

Cumpriu temporalidade

041.52

MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO

2011

2012

02

Caixa box

Cumpriu temporalidade

041.54

LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO (inclusive para jardins)

2009

2009

01

Caixa box

Cumpriu temporalidade

ÓRGÃO/ENTIDADE:

SECRETARIA DE ESTADO DE MEIO AMBIENTE - SEMA

UNIDADE/SETOR:

GERÊNCIA DE ARQUIVO SETORIAL - GARQ/SEMA

042.4

ABASTECIMENTO, LIMPEZA, MANUTENÇÃO, REPARO (Veículos)

2002

2011

5

Caixa box

Cumpriu temporalidade

042.12

ALUGUEL (Veículos)

2007

2009

05

Caixa box

Cumpriu temporalidade

049.11

SERVIÇO DE VIGILÂNCIA

2002

2011

02

Caixa box

Cumpriu temporalidade

060.1

PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL

2009

2009

06

Caixa box

Cumpriu temporalidade

060.2

PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS

2009

2012

3

Caixa box

Cumpriu temporalidade

063.1

PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO. FLUXO

2008

2012

01

Caixa box

Cumpriu temporalidade

071.2

SERVIÇOS DE COLETA. TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA - MALOTE

2005

2012

03

Caixa box

Cumpriu temporalidade

073.2

CONTAS TELEFÔNICAS

2008

2010

02

Caixa box

Cumpriu temporalidade

DATAS LIMITES GERAIS: 1996 À 2017

MENSURAÇÃO TOTAL: 110 caixas box /

15.4 Metros Lineares

Secretaria de Estado de Meio Ambiente

Cuiabá MT,03/02/2020

Sara Dantas de Oliveira Perdigão

(Original assinado)

Gerente de Arquivo Setorial

SEMA/MT

PRESIDENTE DA COMISSÃO

PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS